Cómo numerar las filas de SharePoint

Una característica autonumber para las filas de las listas de SharePoint no es un estándar en el entorno de SharePoint. Siempre se puede ver la lista de SharePoint en "Vista Hoja de datos" para obtener una rápida mirada a los números de línea, o exportar la lista de SharePoint a un libro de Excel y utilizar filas numeradas automáticamente de Excel para el número de los artículos. Sin embargo, hay una manera de escribir un flujo de trabajo sencillo el uso de SharePoint Designer para automáticamente el número cada nueva fila en una lista de SharePoint. 

NÚMERO DE SHAREPOINT

Lo que necesita

SharePoint Designer

Abrir SharePoint Designer y haga clic en el sitio que contiene la lista de SharePoint para editar. El sitio se abre en el Diseñador.

Haga clic en la entrada "listas", a continuación, en la lista para editar en el panel izquierdo del diseñador. La lista se abre para su edición en el panel derecho.

Haga clic en la opción "File" en la barra de navegación superior, haga clic en "Nuevo". Haga clic en la opción de "flujo de trabajo". Se abre el cuadro de diálogo de flujo de trabajo.

Escriba un nombre para el nuevo flujo de trabajo, tales como "Números AutoAssign," en el cuadro de entrada Nombre de flujo de trabajo.

Haga clic en la lista desplegable y, a continuación, haga clic en la lista en el flujo de trabajo se conectará y el proceso.

Active la casilla de verificación al lado de "Iniciar este flujo de trabajo automáticamente cuando un nuevo elemento se ha creado."

Haga clic en el botón "Variables" en la parte inferior del cuadro de diálogo. Se abre el cuadro de diálogo Definición de Variables. Haga clic en el botón "Add".

Escriba "aNumber" u otro nombre intuitivo para la nueva variable autonumber. Haga clic en la opción "Número" como el tipo de variable.

Haga clic en "Aceptar" dos veces, y luego haga clic en "Siguiente". Se abre el cuadro de diálogo Pasos de flujo de trabajo.

Haga clic en el botón "Acciones" en la sección Paso 1. Deje el nombre del paso de "Paso 1", y dejar el cuadro de entrada Condiciones vacía. Se abre el cuadro de diálogo Acciones.

Haga clic en "Establecer variable de flujo de trabajo." Una acción se agrega al Paso 1. Haga clic en el enlace titulado "Variable de flujo de trabajo." Se abrirá un cuadro desplegable. Haga clic en "Variable: aNumber" - o el nombre que le dio el nuevo campo Autonumérico - y haga clic en el enlace "Valor". Se abre el cuadro de diálogo Definición de Valor.

Haga clic en la "Fuente de datos" cuadro desplegable y, a continuación, haga clic en "Números únicos." Haga clic en "NextNumber" en el cuadro desplegable bajo la etiqueta de "Campo". El cuadro de diálogo se expande e incluye una nueva sección llamada "Buscar objeto List."

Haga clic en el "campo" desplegable, a continuación, haga clic en "Números únicos: Título." Escriba un nombre para el valor, como "customerno." Haga clic en "Aceptar". Haz clic en "Sí" en el cuadro de diálogo de advertencia que indica que SharePoint puede devolver más de un artículo.

Haga clic en el botón "Acciones", una vez más, a continuación, haga clic en "Establecer campo en objeto actual." Haga clic en el enlace de "Campo" y haga clic en el campo en la lista en la que aparecerá el nuevo valor. En el ejemplo anterior, este campo es "customerno."

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Haga clic en el enlace "Valor", a continuación, haga clic en "Datos de flujo de trabajo" en la lista desplegable Origen de datos. Haga clic en la opción "aNumber" en la lista de variables, a continuación, haga clic en "Aceptar".

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Haga clic en el botón "Acciones", una vez más, a continuación, haga clic en "Actualizar lista artículo" de la lista desplegable Origen de datos. Haga clic en "Actualizar lista artículos en esta lista." Se abre un nuevo cuadro de diálogo.

Haga clic en el cuadro desplegable "Lista" y haga clic en "Números únicos." Haga clic en el botón "Agregar" y haga clic en el primer cuadro desplegable. Haga clic en "LastNumber", haga clic en el botón "Fórmula". Se abre el cuadro de diálogo Fórmula.

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Haga clic en la "Fuente de datos" cuadro desplegable y, a continuación, haga clic en "datos de flujo de trabajo." Haga clic en el hipervínculo "campo", a continuación, haga clic en "Variable: aNumber." Haga clic en "Aceptar" dos veces. Se abre el cuadro objeto de lista Buscar. Haga clic en "números distintos: Title" opción y escriba "customerno" en el campo Valor. Aparece otro aviso de SharePoint. Haz clic en "Sí" en la advertencia, haga clic en "Finalizar". El flujo de trabajo se crea para objetos Autonumérico de la lista de SharePoint especificado.

Consejos y advertencias

Puede aplicar el nuevo flujo de trabajo a otras listas, cambiando la lista seleccionada en la definición del flujo de trabajo.